2 Dicas para fazer o balancete de condomínios

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Portal Ao Síndico tem dicas importantes para fazer um balancete. Não adianta nada ter um belo software em mãos se você não sabe como organizar as informações para apresentar aos condôminos, certo?

Abaixo separamos algumas dicas essenciais que ajudarão você a fazer isso de maneira acertada. Confira:

1- Ter organização.

• Crie um relatório de receitas revelando os gastos e receitas disponíveis do início do período de gestão até o momento;
• Faça outro só com as receitas divididas entre condôminos adimplentes e inadimplentes;
• Por fim, organize mais um só com as despesas, entre as fixas, variáveis (ex.: obras extras acordadas previamente) e emergenciais.

Organizada essas informações, você deve, então, dividir o balancete entre o saldo mensal, calculado pela diferença entre a receita e a despesa do mês vigente, e saldo anual, resultado da soma do saldo do mês anterior com o atual. Assim, você saberá quanto há em caixa e será fácil prestar esclarecimentos.

2- Emitir os comprovantes de guias e documentos

Agora você já sabe as questões mais importantes sobre como fazer o balancete de condomínios. Porém, não basta reunir as informações digitalmente e apresentá-las na reunião com os moradores se você não tiver os comprovantes de guias para validar os pagamentos e evitar desgastes desnecessários que, infelizmente, podem vir a acontecer.

Assim, você se assegura de mais uma forma que a transparência prevalecerá em todos os processos. Vale lembrar que o artigo 1348, inciso VIII do Código Civil, obriga o síndico a ordenar e justificar todas as transações feitas em sua administração.

Isso dá o direito aos moradores de exigirem a relação dos gastos e receitas a fim de estarem seguros sobre como os recursos coletivos têm sido geridos. Ainda que isso não imponha ao administrador que apresente tudo detalhadamente sem exceção, é considerada como boa prática não negligenciar qualquer detalhe quando solicitado.

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